Bis zum 5. Mai 2024Sachbearbeiter im Bereich Lehrlingsrolle (m/w/d)

Etwas Sinnvolles tun?

Arbeiten können Sie überall. Sie suchen berufliche Erfüllung und wollen etwas Sinnvolles mitgestalten? Das Handwerk ist der Treiber bei Klimaschutz und der Transformation unseres Landes. Das Handwerk hat mit der Reparatur quasi die Nachhaltigkeit erfunden. Wir, die Mitgliederorganisation des Handwerks, sind die Macher hinter den Machern, den 7.600 Betrieben mit rund 44.000 Beschäftigten in Südniedersachsen. Wir halten dem Handwerk für die Bewältigung dieser enormen Aufgabe den Rücken frei und gestalten die politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen mit. Wollen Sie Teil dieser Familie Handwerk sein? - dann sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Auskunft erteilt:

Petra Stache

Personalreferentin

Tel. 05121 162-118

Fax 05121 703432

personalbuero--at--hwk-hildesheim.de

Im Rahmen einer geordneten Nachfolge suchen wir für unsere Abteilung Berufliche Bildung nächstmöglich eine engagierte und verantwortungsvolle Unterstützung im Bereich der Lehrlingsrolle. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie uns auf einem spannenden Weg in eine zunehmend digitale Verwaltungspraxis als

Sachbearbeiter im Bereich Lehrlingsrolle (m/w/d)

Jeder Ausbildungsbetrieb muss mit seinen Auszubildenden einen Berufsausbildungsvertrag abschließen und die Eintragung des Vertrages in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse (Lehrlingsrolle) bei der zuständigen Handwerkskammer vor Beginn der Ausbildung bzw. direkt nach Vertragsabschluss beantragen. Hier kommen Sie ins Spiel.

Sie haben Spaß an der Beratung von Jugendlichen, Eltern und Betrieben? Dann sind Sie bei uns richtig. In enger Zusammenarbeit mit unseren Ausbildungsberatern sind Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner bei allen Fragen zum Inhalt der Ausbildungsverträge, z. B. zur genauen Berufsbezeichnung, Ausbildungsdauer, Dauer der Probezeit, Vergütung, wöchentlichen Arbeitszeit, zu Urlaub oder zu Verkürzungs- und Anrechnungsmöglichkeiten.

Selbstverständlich müssen Sie dieses nicht bereits alles wissen, sondern erfahren eine umfangreiche Einarbeitung durch die weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der Beruflichen Bildung.

Aufgabenschwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:

Prüfung und Erfassung von Berufsausbildungsverträgen in die EDV Systeme der Handwerkskammer
Datenpflege, -kontrolle und ggf. -bereinigung
Bearbeiten von Sonderfällen der Ausbildung (z.B. Verkürzung oder Verlängerung)
Bearbeitung von Löschungen bzw. vorzeitigen Beendigung von Ausbildungsverhältnissen
Überwachung der Rechtsvorschriften der Ausbildung
Auskunftserteilung an Betriebe, Auszubildende, Eltern oder weitere Handwerksorganisationen
Statistiken erstellen und aufbereiten

Beste Voraussetzungen für diese anspruchsvolle und vielseitige Aufgabenstellung sind:

Eine abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, gern Fachrichtung IHK/HWK.
Alternativ eine abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf wie z.B. Bankkauffrau oder Bankkaufmann, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o.Ä.
Erfahrungen aus dem Bereich Handwerk
Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Gute MS-Office Kenntnisse und eine stark ausgeprägte Affinität zu technischen Neuerungen und deren Umsetzung
Kommunikationsstärke, hervorragende Umgangsformen, Diskretion und Loyalität

Wir bieten:

Einen entwicklungsfähigen und unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit
Eine offene Gesprächskultur und eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Ein Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 mit allen weiteren Vorzügen des öffentlichen Dienstes
Attraktive Sozialleistungen wie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von § 151 IX bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen

Die Handwerkskammer Hildesheim-Südniedersachsen legt Wert auf die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 5. Mai an die

Handwerkskammer Hildesheim-Südniedersachsen
Personalbüro
Braunschweiger Str. 53
31134 Hildesheim

oder per Mail an personalbuero@hwk-hildesheim.de

Personenbezogene Daten werden für die Zeit des Auswahlverfahrens erhoben sowie elektronisch verarbeitet und gespeichert. Ihre Unterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben vernichtet.