Bis zum 25. Mai 2025Sekretär (m/w/d) Berufliche Bildung

Ihr neuer Job bei uns:

Wir suchen ab sofort eine motivierte und verantwortungsbewusste Unterstützung in unserem Team  Berufliche Bildung. Als Sekretär (m/w/d) des Abteilungsleiters erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, unsere Strukturen aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:

• Klassische Sekretariatstätigkeiten sowie Terminkoordination und Korrespondenz
• Beratung und Betreuung von internen und externen Kunden
• Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden Kolleginnen und Kollegen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Bescheinigungen und allgemeiner Schriftverkehr
• Fristsetzung und -überwachung sowie Erstellen von Dokumentation und Wiedervorlagen
• Koordination und Organisation interner Arbeitsabläufe sowie allgemeine digitale Büroorganisationd

Ihr Profil:

• Sehr gut abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine stark ausgeprägte Affinität zu technischen Neuerungen und deren Umsetzung
• Teamgeist sowie Freude daran Verantwortung in einem anspruchsvollen Umfeld zu übernehmen
• Kommunikationsstärke, hervorragende Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Das erwartet Sie bei uns:

• Faire Vergütung: Sie erhalten eine tarifliche Bezahlung – unabhängig von Alter oder Geschlecht. Das beinhaltet Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und regelmäßige Gehaltserhöhungen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
• Extra fürs Jahresende: Abhängig von Ihrer Entgeltgruppe erhalten Sie im November bis zu 90 % Ihres Monatsgehalts als Jahressonderzahlung!
• 30+2 Tage Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr und wir legen noch bis zu zwei freie Tage oben drauf.
• Flexible Arbeitszeiten: Dank unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten. Außerdem sind Heiligabend und Silvester arbeitsfreie Tage.
• Mobiles Arbeiten möglich: Wo es die Arbeit zulässt, können Sie auch mobil arbeiten.
• Mehr Freizeit: Sie können Ihre Jahressonderzahlung in bis zu 15 zusätzliche Urlaubstage umwandeln.
• Betriebliche Altersvorsorge: Um Ihre Absicherung im Ruhestand zu gewährleisten, steht Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung.
• Gesundheit im Fokus: Neben betriebsärztlichen Untersuchungen, Schutzimpfungen und kostenfreien Gesundheits-Workshops haben Sie die Möglichkeit, kostenfrei eine betriebliche Krankenversicherung abzuschließen.
• Dienstkleidung: Je nach Arbeitsplatz stellen wir Ihnen kostenlos Kleidung im Handwerkskammer-Branding zur Verfügung – inklusive persönlicher Schutzausrüstung, falls erforderlich.
• Weiterbildung: Jedes Jahr bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Das klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines tollen Teams und gestalten Sie mit uns eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von § 151 IX bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Die Handwerkskammer Hildesheim-Südniedersachsen legt Wert auf die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. 

Auskunft erteilt: