Das digitale Büro - weg mit dem Papier

Kostenfreie Infoveranstaltung

Das digitale Büro - weg mit dem Papier

Die Digitalisierung bleibt ein zentrales Thema für viele Unternehmen. Bilder, Texte, Dokumente, Verträge, Tabellen, elek­tronische Rechnungen (E-Rechnungen) und digitale Belege müssen in den Arbeitsalltag und die Unternehmensprozesse integriert werden. Der Nutzen durch die Digitalisierung in den kaufmännischen Prozessen der Unternehmen nimmt mehr und mehr zu. Rechnungen und Belege werden durch elektronische Dokumente zunehmend abgelöst. Die automatisierte Verarbeitung und die Nutzung neuer Formate, wie ZUGFeRD und XRechnung, bieten Chancen zur Optimierung der kauf­männischen Prozesse. Durch das ersetzende Scannen kann heute in diesen Bereichen sogar auf Papier verzichtet werden. Auch der Austausch von Belegen mit dem Steuerberater bzw. der Buchhaltungsabteilung kann durch digitale Prozesse verschlankt und effizienter gestaltet werden 

Effektives Arbeiten, schnelles Finden und systematisches Archivieren von Dokumenten und Daten steht im Mittelpunkt. Somit gewinnen auch für kleine und mittlere Unternehmen Dokumentenmanagementsysteme (DMS) an Relevanz. Die Erfüllung wichtiger Ordnungsmäßigkeitskriterien – Stichwort: GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Auf­bewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) – stellt dabei viele Unternehmen vor große Herausforderungen.

Der kostenlose Online-Vortrag zeigt die Möglichkeiten des digitalen Austauschs von Belegen, Unterlagen und Daten zwischen Unternehmer und Steuerberater für zeitnahe und aktuelle Ergebnisse auf. Der Mehrwert digitaler kaufmännischer Prozesse für den Unternehmer wird beleuchtet. Aber auch die Anforderungen der Finanzverwaltung an die Aufbewahrung und die rechtlichen Regelungen werden veranschaulicht. 

Themen des Vortrags 

• Welche Anforderungen an E-Rechnungen sind zu beachten? 
• Welche Chancen bieten einheitliche Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung? 
• Wie werden E-Rechnungen in unterschiedlichen Formaten sinnvoll 
• Wie können die Daten systematisch gemanagt und revisionssicher im Sinne der GoBD archiviert 
• Ist ein DMS für das eigene Unternehmen sinnvoll?
• Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um ersetzendes Scannen zu nutzen und Papierbelege vernichten zu können? 
• Können alle Papierbelege nach dem Scannen vernichtet werden oder gibt es Einschränkungen?
• Welche Möglichkeiten des digitalen Belegaustausches 
• Wie sieht eine digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater aus und welchen Mehrwert bietet  

Zielgruppe:
Unternehmer, Mitarbeiter im Bereich Steuern, IT und Rechnungswesen

Die Veranstaltung richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen welche gerade auf dem Weg in die Digitalisie­rung der kaufmännischen Prozesse sind sowie auch an Betriebe, die bereits moderne Informationstechnologie in den betrieblichen Abläufen integriert haben. 

Hier können Sie sich anmelden

Ansprechpartner:

Uwe Brehl
Beauftragter für Innovation und Technologie (BIT) - Digitalisierung

Tel. (05 11) 3 48 59 - 125
Fax (05 11) 3 48 59 - 32
brehl@hwk-hannover.de